Assistenz HR & Verwaltung m/w/d

Werden Sie Teil unseres Teams im Hotel Haus Hirt & Miramonte in Bad Gastein – eine der schönsten Regionen Österreichs! Wir suchen Sie als

Verwaltungs- und HR Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (ab 20 Wochenstunden) Beginn ab sofort

Als Verwaltungsassistenz und „wirtschaftlicher Herzschlag des Hauses“ sind Sie nicht nur für die Finanzen zuständig, sondern auch für das harmonische Zusammenspiel der wirtschaftlichen Prozesse, die zum Gesamterfolg des Hauses beitragen. 

IHRE AUFGABEN:
Kontrolle der Tagesabschlüsse und Bearbeiten des Kassabuches
Debitorenkontrolle mit Mahnwesen und Pflege offener Posten
Buchhaltungsvorbereitung 
Rechnungskontrolle
Kommunikation mit externer Buchhaltung
Kontrolle und Abstimmung der Monatsabschlüsse mit der Buchhaltung   
Einkauf & Bestellungen
Organisation, Kontrolle und Freigabe der Inventuren
Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
Personalverwaltung 
        – An- und Abmeldung, Arbeitsverträge
         – Dienstplan- und Einsatzplanungskontrolle
         – Vorbereitungsarbeiten Lohnverrechnung

DAS BRINGEN SIE MIT:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Hotellerie
Wissen in den obengenannten Sachgebieten 
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Excel
Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
Gutes Zahlenverständnis
Verbindliches und freundliches Auftreten
Teamorientiert, aufgeschlossen und zuverlässig